Wettelijk stappenplan

Zodra uw werknemer zich ziek meldt, start uw verantwoordelijkheid voor de verzuimbegeleiding. 

1. U meldt uw werknemer officieel ziek bij de bedrijfsarts of arbodienst.  
2. Zij nemen contact op met uw werknemer.
3. Als uw werknemer bijna 6 weken ziek is, stelt de bedrijfsarts of arbodienst in een gesprek vast wat de werknemer nog wel kan en wat niet meer. Dit heet de probleemanalyse. 

Let op: als vanaf het begin al duidelijk is dat uw werknemer niet meer terugkomt, is het aanvragen van een Ziektewet-uitkering nu al mogelijk. Bekijk hiervoor de website van het UWV. 

Na zes weken is het tijd voor het aanmaken van een re-integratieverslag. Hierin noteert u alle afspraken die u met de werknemer maakt. Gebruik de formulieren van het UWV en geef uw werknemer een kopie van elk onderdeel. 

Het re-integratieverslag bestaat uit een algemeen en een medisch deel. De bedrijfsarts of arbodienst vult het medische deel in. Eventuele adviezen slaat u als werkgever op in het dossier. Ook adviezen van andere deskundigen in het traject, bijvoorbeeld outplacement- of re-integratiebedrijven, slaat u hier op. 

Na twee jaar bestaat het re-integratiedossier uit: 

• • de probleemanalyse (en eventuele bijstellingen); 
  • een plan van aanpak; 
  • de eerstejaarsevaluatie; 
  • het meest recente oordeel van de bedrijfsarts; 
  • de eindevaluatie. 

Aan de hand van het re-integratieverslag beoordeelt het UWV straks of u zich voldoende heeft ingespannen voor de re-integratie van uw werknemer. Zorg dus dat u regelmatig, maar minstens 1 keer in de 6 weken, de voortgang bespreekt en noteert.

Uiterlijk in de 8e week dat uw werknemer ziek is, maakt u samen het plan van aanpak. Hierin staat: 

• wanneer uw werknemer weer (gedeeltelijk) aan het werk gaat; 
• hoe uw werknemer weer aan het werk gaat; 
• wat hiervoor nodig is en; 
• hoe jullie contact houden met elkaar. 

U maakt het plan op basis van het advies van de bedrijfsarts en gebruikt dit formulier van het UWV. Iedere 6 weken bespreken jullie hoe het gaat en of het nodig is om het plan van aanpak aan te passen. 

U vindt hier een voorbeeld van een ingevuld plan van aanpak. 

Als uw werknemer ruim driekwart jaar ziek is, doet u aangifte van langdurige ziekte: de 42e-weeksmelding. Dit doet u uiterlijk de eerste werkdag na de 42e ziekteweek. 

Als uw werknemer 1 jaar (52 weken) ziek is, stelt u rond deze datum samen de (eerstejaars)evaluatie op in het daarvoor bestemde evaluatieformulier.

Jullie bespreken hoe het in het afgelopen jaar is gegaan en leggen vast hoe de re-integratie verloopt. Ook spreekt u af wat u het komende jaar gaat doen.

Uw werknemer krijgt thuis een brief over het aanvragen van de WIA-uitkering. Dit is een arbeidsongeschiktheidsuitkering. In deze brief staat ook de uiterlijke aanvraagdatum: de 93e ziekteweek. Als werkgever krijgt u een kopie van deze brief. 

• • Informatie voor uw werknemer bij 2 jaar ziekte (WIA-uitkering aanvragen)

In week 91 vertelt u in de eindevaluatie wat de stand van zaken is van de re-integratie. U vult dit formulier ook in op het moment dat uw werknemer uit dienst gaat. Geef het re-integratieverslag aan uw werknemer.

Kan uw werknemer na twee jaar nog niet volledig werken? Dan kan hij of zij een WIA-uitkering aanvragen. WIA staat voor: Wet Werk en Inkomen naar Arbeidsvermogen. Als werkgever mag u overgaan tot ontslag. Uw werknemer heeft dan recht op een transitievergoeding. 

Uw werknemer is zelf verantwoordelijk voor het aanleveren van alle WIA-documenten. Dit zijn de re-integratiedocumenten en de medische informatie van de bedrijfsarts. Samen vormt dit het re-integratieverslag. Op verzoek van Uw werknemer kunt u als werkgever ook documenten online naar het UWV opsturen via uwv.nl/RIVuploaden. Doe dit uiterlijk 1 dag nadat uw werknemer de WIA-uitkering heeft aangevraagd.  

• • Let op: medische documenten mag het UWV alleen via de werknemer zelf ontvangen, niet van u.