Uw werknemer gaat binnenkort weer aan de slag. Samen maakt u concrete, realistische plannen, zodat uw werknemer goed van start kan.
Het begint met een goed gesprek.
In dit filmpje ziet u een werkgever in gesprek met drie verschillende werknemers: de geëmotioneerde werknemer, de werknemer die weinig aandacht voor de situatie wil en de werknemer die anders is gaan kijken naar werk & leven. Beoordeel welk type het meest overeenkomt met uw werknemer. Dat filmpje geeft u handvatten op maat om samen de werkhervatting concreet te plannen.
Uw werknemer kan te maken hebben met praktische belemmeringen. Bespreek ze en bied steun waar mogelijk. Misschien is het bijvoorbeeld nog lastig om naar kantoor te komen, maar zou thuiswerken voorlopig een uitkomst zijn. Daar kunt u bij helpen.
Zo neemt u drempels weg:
Bespreek samen wat de mogelijke drempels zijn. Ga ook na wat uw organisatie te bieden heeft. Kan uw it-afdeling er bijvoorbeeld voor zorgen dat uw werknemer vanuit huis bij documenten op kantoor kan? Denk ook aan:
flexibele werkuren bij onvoorspelbare vermoeidheidsklachten.
Uw werknemer is uw belangrijkste bron van informatie om de werkhervatting tot een succes te maken. Het is dus van belang dat hij vertelt wat hij nodig heeft. Als hij daar terughoudend in is, benadruk dan het belang van open zijn: u kunt alleen helpen als hij open communiceert.
Zo stimuleert u uw werknemer open te zijn:
Brainstorm samen over oplossingen:
Stel open vragen.
Luister actief.
Draag ideeën aan door hardop na te denken.
Concretiseer de gedachten van uw werknemer.
Zorg dat u zelf ook open en eerlijk bent over mogelijkheden binnen uw organisatie. Kunt u een bepaalde ondersteuning niet bieden, leg dan duidelijk uit waarom niet. Openheid schept wederzijds vertrouwen.
Formuleer het doel van het gesprek, vul afspraken en onderwerpen aan en gebruik deze geprinte lijst als kapstok voor het gesprek met uw werknemer. Zo weet u zeker dat u niets vergeet.
Ook het interactieve filmpje halverwege deze pagina geeft goede houvast om het gesprek aan te gaan met elke werknemer.
Soms pakken mensen snel het werk weer helemaal op, terwijl anderen meer moeite hebben om terug te keren. Om een duurzame werkhervatting mogelijk te maken, is het van belang om er achter komen of uw werknemer in staat is om te werken.
Zo beoordeelt u wat uw werknemer aankan:
Doe vooral geen aannames. Aan de buitenkant ziet u niet of iemand al kan werken. De behandelingen van kanker leiden vaak tot onzichtbare veranderingen, zoals vermoeidheid, concentratieproblemen of onzekerheid. Vraag uw werknemer rechtstreeks of hij in staat is om te werken en welke werkzaamheden hij eventueel op zou kunnen pakken.
Praten over werkhervatting kan een hele stap zijn. Geef waardering voor het voeren van die gesprekken. Dit komt jullie relatie ten goede en bevordert een positieve werksfeer.
Zo geeft u waardering:
Een compliment geven helpt, maar u uit uw waardering ook door uw werknemer:
het gevoel te geven dat hij welkom is op het werk;
de regie over de werkhervatting te geven;
het gevoel te geven dat hij belangrijk is voor uw organisatie.
Het is belangrijk dat u de werkhervatting samen goed voorbereidt. Maak daarom een plan van aanpak, waarin u zich beiden kunt vinden.
Zo doet u dat effectief:
Geef de regie waar mogelijk aan uw werknemer.
Geef duidelijk aan wat de mogelijkheden, maar ook de grenzen zijn binnen uw organisatie.
Maak samen een concreet, uitgebreid plan inclusief werktaken, verantwoordelijkheden en werkuren.
De bedrijfsarts denkt mee
Betrek uw bedrijfsarts of eventueel een gespecialiseerde bedrijfsarts oncologie (BACO) bij de ontwikkeling van een plan van aanpak. Een driegesprek met u, uw werknemer en de bedrijfsarts helpt vaak om alle verwachtingen op één lijn te krijgen.
Het is goed mogelijk dat uw werknemer niet gelijk weer op het niveau kan werken van voor zijn ziekte. Vaak verloopt de werkhervatting met vallen en opstaan. Geef de werknemer daarom de kans om het werk rustig te hervatten.
Zo houdt u het realistisch
Bouw voldoende flexibiliteit in.
Anticipeer bijvoorbeeld op de onvoorspelbaarheid van de concentratie. Meteen strakke deadlines stellen is vaak niet realistisch.
Zorg dat u momenten inplant om de werkhervatting te evalueren.
Benadruk ook dat de deur open staat als de werknemer eerder al behoefte heeft om te evalueren.
